1、建立和完兽企业内部合同管理制度
施工企业就合同管理全过程的每个环节，建立和健全具体的可操作制度。这些环节应包括:介绍信的开具、信息的跟踪、合同的草拟、洽谈、评审、用印、交底、责任分解、履约跟踪、变更、违约、解除、终止等。
企业总部要建立和健全总的合同管理制度。分公司(特别是总承包公司中的专业公司)可根据自己的需要补充自己的合同管理制度。项目经理部也可以作一些必要的补充，这样可使合同管理有章可循，规范合同签订程序，减少失误。
2、要有正确的指导思想
即在合同签订过IN中始终坚持而不仅仅满足合同价值量的多少。“利益原则”目前建筑市场竞争十分激烈，业主往往提出比较苛刻的合同条件，施工方遇此应该晓之以理，陈述厉害，对自身权利要据理力争，不能任其摆布。尽量规避苛刻的、单方面的约束性条款，增九保证施工方权益的条款，使合同双方责任权利比较对等，以减小合同风险。另外不能轻信业主在合同以外的许诺，签订合同应该“丑话说在前头”，相关内容写在纸上。利益原则不仅是合同谈判和签订的基本原则原则，而且是整个合同管理和项目管理跳基本
3、建立施工企业的合同管理体系
这包括两个方面的内容:①要由上而下她建立和健全合同的管理机构(包括专
门机构和兼管机构)，使企业合同管理覆盖企业的每个层次到每个角落，要使合同管理专业化。一般地讲，大中型的建筑施工企业，总部应当设立合同管班专门机构，分公司设立合同专门或兼管机构，项目部应当设合同管理岗位。②企业应该配备专职的合同管理员。合同管理员首先必须是优秀的工程造价人员，要熟悉合同条文，熟悉工程索赔程序，要胜任合同拟稿、修改、谈判和解释，还必须熟悉和运用各种法律、法规;同时合同管理员要具备工程技术方面的知识，熟悉和造价、合同相关的规范等。目前建设部已在全国范围内推行合同管理员上岗证制度，对工程造价人员进行了合同管理知识的培训和考试，培养了一批既懂工程造价，又熟悉建设法律、法规的专业人员。合同管理员的素质提高了，合同的签订和管理水平自然就提高了。
4、加强施工企业的法制教育与法律学习
目前，与建设工程有关的法律、法规主要包括:《合同法》、《建筑法》、《合同管理法》、《招标
投标法》、《质量
管理条例》、《房屋维修办法》、《总
分包实施管理办法》、《担保法》、《文物保护法》等。这些法律法规是施工企业加强管理，依法协商和解决合同纠纷的主要依据。把运用法律法规和合同监督、评审等管理手段结合起来，可以减少或避免施工进度、质量、造价等方面出现的偏差和间题，减少或避免合同纠纷，减少由此带来的经济损失。
5、大力推进建设工程施工合同示范文本使拜(GF-1999一0201)
建设部和国家工商行政总局推荐施工合同示范文本，是根据菲迪克土木工程施工合同条件，结合我国建筑业开放改革以来的经验教训编写出来的，具有规范、全面、准确、严谨的特点，有很强的操作性。采用这份文本，将有利于堵塞合同管理人员因水平不高或疏忽而产生的漏洞，有利于明确合同主体的责任，有利于合同争议的解决，也有助于合同机关加强监督检查。但是有些发包方不愿使用或只参照使用一部分内容，对自己有利的条款自行草拟。对于这些合同文本，施工单位在审查时应注意对照示范文本，防止错漏或产生歧义。
6、草签合同或
招标文件的评审
如果是
议标工程，则要对草签合同进行评审。如果是招标工程，则要对招标文件和草签合同进行评审。进行合同评审时，应组织经营、工程技术、材料设备、财务、法律顾间等部门共同参加，评审的主要内容有:
(1)各部门对自身履行能力的评审;
(2)发包方是否具有主体资格，是否有较好的社会信誉和足够的建设资金;
(3)招标文件是否符合法律法规规定，以及招标文件所涉建设工程是否符合国家的
技术标准与规范等。
(4)草签合同是否是双方真实意思的体现，合同条款与原招
投标文件有无相悖之处；
(5)合同文字是否严谨，用词是否准确，有无模棱两可或含义不准之处，文字不要发生歧义和误解，以免导致合同难以履行或引发争议。
对一些重大的工程项目，施工单位应聘请有关法律和合同专家进行审核，以有效规避合同风险，减少合同谈判和签订过程中的失误。
7、建立严格的印章使用制度
企业的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。因此，企业对合同专用章的保管、使用要有严格的规定；
(1)要指定专人保管、用印，实行专章专用；
(2)只能在规定的业务范围内伸用；章，严禁印章管理人员与合同洽谈人员勾结，谋取私利。
8、建立合同交底制度
合同签订人员，应在合同签订后将所经手工程的招标文件、招标答疑资料、
投标书(指投标预算、施工组织设计、报价书)和合同文本对分公司或项目部进行交底，使他们对施工合同的签订情况有比较详细深刻的了解。某公司曾发生过这样一件事：2003年7月与中江县某单位签订了一份合同，修建该单位的宿舍，竣工日期是2004年5月底。合同实施到十月份时，
钢材由投标时的3754元/吨涨到3890元/吨，且有继续上升势头。负责施工的项目部向总部递交报告，认为该合同无法继续履行下去，原因是钢材上涨太快，无法进行材料包干；公司总部查阅合同，合同上清楚地载明：“该工程所有材料按投标报价包干，不得调整(三大材料除外)。合同中有很好的条款，他们却不知道向业主索赔。可见，仅仅是合同条件比较有利是不行的，还得组织全体施工人员学习合同，把合同中的条款分解落实到相关人员头上，使每个人都明白在该合同中担当的工作，所负的责任。
总之，合同是施工企业的轴心所在，企业的一切经济活动都是围绕合同进行的全过程，全方位的管理。只有合同条款对自身有利，才能为以后的索赔、施工、结算、转移风险等打下良好的基础，提供可靠的依据，才能够事半功倍，才能在激烈竞争的建筑市场中站稳脚跟且不断壮大。
参考文献
[1] 叶华林，徐迎.浅谈施工企业在工程活动中的合同管理.中国建设工程造价信息网。
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