8:00-9:00在公司总经理办公室。今天是星期一,九点整要组织所管辖高层管理人员召开总经理办公会,这是每周的例会,只要没有例外的事情,我都准时组织召开。8点到公司后,就着手回顾上周安排的工作完成情况,并将这周要准备的工作列了个清单。
在8:30时,行政秘书过来请示例会是否准时召开,让哪些人员列席?我根据这周工作安排的情况,就告诉她准时召开,还是固定人员参会,现在就下通知。
9:00—10:30在公司会议室召开会议,会议的主要内容是对将于11月30日-12月3日的
2011年度优秀客户年会筹备工作进行调度,查找遗漏。会上,年会筹备工作组组长(行政副总)对年会准备工作进行了一一汇报。计划明天下午到会议现场看一下会场布置情况。我在会上,一再强调工作组成员一定要从全局出发,抛弃本位和部门主义思想,搞好配合与协调,听从组长的调度和安排,将年会开得圆满成功。
10:30-11:10在公司厂区,按惯例,例会结束后,组织与会人员检查公司厂区卫生和安全工作。由于年会召开在即,对厂区给予更重要的强调。车间的现场管理一定要搞好,给客户的参观要留下一个生产有序、现场整洁的印象。在检查中,要求生产厂区务必坚持搞好5S现场管理,使生产区更整洁。另外发现厂区内的标识陈旧需要更换。
11:10-11:20在总经理办公室。市场部文员将最新设计的包装瓶拿来让我审核把关,我对其中一些需要调整的地方给予了说明,让其再修改一遍。
11:20-12:00在研发中心。对于今天上午例会上提到YA7817
免钉胶研发情况,11点20分,我来到研发中心和相关技术人员进行了交流沟通,要他们多做对比试验,争取该款产品投放市场后能够得到用户广泛认可,确保该款产品成为公司新的效益增长点。
12:10-13:40在内部招待餐厅。今天,年会邀请的个别客户提前来到公司,营销总监邀我一起陪同用餐。我将午餐安排在公司内部招待餐厅,这样有利于客户感受公司的企业文化,也有利于大家节约时间交流,在共进午餐时,客户希望公司加强技术人员的引进,搞好新产品的研发与推进。
13:40-14:00在总经理办公室。市场部文员拿着打印好的公司2012年度的台历初稿请示我,让我拿主导意见。我稍翻了翻,安排该文员将此稿交给办公室主任把关,然后我再审批。
14:10—15:20在办公区和生产厂区。年会即将来临,厂区形象对客户很重要。就上午检查厂区卫生发现的问题,特别是厂区和办公区部分标识已破损,需要更换新的。我让行政秘书电话通知生产副总和办公室主任到我办公室集合,然后带领两人对整个厂区转了一圈,要求对办公楼和厂区VI标识进行统一整改安排,需要整改更换标识的部门将文字内容和标识尺寸统一报到办公室,办公室把关文字准确无误后转交到市场部,由市场部根据VI进行设计,设计结束后报到我这里把关,如果没问题再转到办公室安排外协制作,这些工作要立即着手推进,务必在年会召开前安装完毕。在标识设计中一定要统一颜色、统一字体,按最新VI标识系统使用。
15:20-16:00在总经理办公室。电话通知办公室主任到我这里,就年会领导讲话稿进行审阅把关。针对我在年会致辞中未提到来年工作打算,要求将这部分内容加上。
16:00-17:20在总经理办公室。与营销总监就董事长提出的《战略伙伴联盟》规划进行讨论,我认为这个商业模式对永安的未来发展很有可操作性,也是做大做强永安胶业的必然措施。如果运行得当,对上游供货商和下游经销商都具有共赢性,使大家在这个产业链上各取所得。要求营销总监将这个规划再进一步细化,形成一个方案稿,然后报公司董事长审批。
不管怎么样,最近工作重心在年会的筹备与举办,要求相关部门和人员全力以赴,以高昂的斗志迎接客户的到来,在筹备中要做到万无一失。总之让客户回到公司参观要有回娘家的感觉。
作为总经理在工作安排中,着眼点在全盘性和战略性,具体细节执行安排下属进行操作,自己只管结果。
新年寄语:2012年马上就要到来,最后祝大家龙年行大运,财源滚滚来!